Sastanak predstavnika zemalja Zapadnog Balkana održan je u Amsterdamu u periodu od 30. – 31. 10. 2018. godine. Cilj sastanka je bio utvrditi kvalitet procesa prevođenja i verifikacije instrumenata za TIMSS 2019 glavno istraživanje, pripremu instrumenata za verifikaciju u papirnoj verziji i mogućnosti kreiranja regionalnog izvještaja nakon objavljivanja međunarodnih podataka.
Učesnici su diskustovali o iskustvima pojedinih zemalja u realizaciji istraživanja na terenu i načinu organizovanja glavnog istraživanja u 2019. godini. Takođe, govorilo se o vremenskim okvirima za planirane zadatke i aktivnosti kako bi sve jezičke varijante instrumenata bile urađene na vrijeme. Očekuje se da sve zemlje Zapadnog Balkana razmjene materijale i pruže nesebičnu podršku cjelokupnom TIMSS 2019 istraživanju. Predložene su moguće varijable za izradu zajedničkog izvještaja o glavnom istraživanju na kome će raditi stručni istraživači. Predstavnice Bosne i Hercegovine na ovom skupu bile su Žaneta Džumhur, državna koordinatorica za TIMSS 2019 i Branka Popić, zamjenica državne koordinatorice. BiH tim aktivno je učestvovao na sastanku i dao korisne prijedloge za izradu TIMSS 2019 izvještaja na regionalnom nivou.